Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie to jedna z 17 regionalnych dyrekcji Lasów Państwowych w Polsce i tak jak one podlega Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych. RDLP w Warszawie nadzoruje działalność 15 jednostek terenowych - 14 nadleśnictw oraz Zespołu Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach.

Dyrektor RDLP w Warszawie – kieruje całokształtem działalności RDLP i ponosi za nią odpowiedzialność, a także reprezentuje ją na zewnątrz.

Zastępca Dyrektora ds. Gospodarki Leśnej – kieruje realizacją zadań z zakresu zagospodarowania lasu i stanu posiadania.

Zastępca Dyrektora ds. Ekonomicznych – kieruje realizacją zadań z zakresu spraw ekonomicznych.

Wydział Organizacji i Kadr – prowadzi sprawy z zakresu organizacji, kadr, płac i szkoleń, a także sprawy socjalne.

Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego – realizuje kontrolę instytucjonalną, koordynuje całokształt spraw związanych ze zwalczaniem szkodnictwa leśnego, obronnością, ochroną informacji niejawnych i ich kancelarią, koordynuje sprawy związane z certyfikacją gospodarki leśnej.

Zespół ds. Promocji i Mediów – Prowadzi zadania z zakresu informacji i komunikacji społecznej, edukacji przyrodniczej i leśnej, współpracuje z mediami, organizacjami społecznymi. Popularyzuje wiedzę o lasach i leśnictwie. Redaguje stronę internetową i BIP.

Wydział Gospodarki Leśnej – koordynuje realizację zadań w dziedzinie hodowli lasu, selekcji, nasiennictwa, szkółkarstwa, zadrzewień, użytkowania lasu, gospodarki wodnej, rolnej i rybackiej. Do zadań Wydziału należy również wsparcie merytoryczne nadleśnictw w zakresie powierzonego nadzoru nad gospodarką leśną w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa.

Wydział Ochrony Lasu – koordynuje zadania związane z zachowaniem wartości przyrodniczych ekosystemów leśnych, poprawą stanu zdrowotnego i zabezpieczeniem lasu przed szkodami, w tym ochroną przeciwpożarową. Prowadzi sprawy związane z ochroną lasu i środowiska, oraz udostępnianiem lasu dla ruchu turystycznego i gospodarką łowiecką.

Wydział Gospodarowania Mieniem – prowadzi całokształt zagadnień z zakresu gospodarowania nieruchomościami gruntowymi, w szczególności zakupu, sprzedaży, zamiany; a także zagadnienia z zakresu tworzenia, dzielenia, łączenia, likwidacji i określania zasięgu terytorialnego nadleśnictw; jak również geomatyki leśnej oraz Systemu Informacji Przestrzennej.

Wydział Ochrony Gruntów Leśnych – prowadzi postępowania administracyjne dotyczące wyłączenia gruntów leśnych z produkcji leśnej oraz postępowania w sprawach uzgodnień projektów decyzji o warunkach zabudowy i projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.

Zespół ds. Społecznych Funkcji Lasów i Ochrony Przyrody  – prowadzi całokształt zagadnień związanych z lasami o funkcji społecznej oraz ochroną przyrody.

Samodzielne Stanowisko ds. Urządzania Lasu – merytorycznie przygotowuje i koordynuje zadania w zakresie urządzania lasui oraz nadzoruje ich realizację przez jednostki organizacyjne RDLP w Warszawie.

Główny Księgowy i Wydział Księgowości – kieruje całokształtem prac związanych z prowadzeniem księgowości i spraw finansowych.

Wydział Analiz i Planowania – koordynuje sporządzanie i realizację planów finansowo – gospodarczych, sprawozdawczość, analizy z wnioskami dotyczącymi realizacji zadań wynikających z planów oraz prognozowanie sytuacji ekonomiczno – finansowej RDLP w Warszawie; koordynuje całokształt prac związanych z BHP.

Wydział Gospodarki Drewnem – nadzoruje i koordynuje działalność jednostek organizacyjnych w zakresie zasad sprzedaży drewna, polityki cenowej i handlowej oraz działalności marketingowej z zachowaniem racjonalnego wykorzystania surowców drzewnych. Wydział prowadzi analizy rynków oraz spraw związanych z normalizacją i realizacją umów w zakresie obrotu drewnem. W ramach Wydziału funkcjonuje również Stanowisko Pracy Brakarza Regionalnego, odpowiedzialnego za sprawy związane z brakarstwem w nadzorowanych jednostkach organizacyjnych.

Wydział Infrastruktury, Projektów Rozwojowych i Innowacji – koordynuje i nadzoruje jednostki w zakresie zamówień publicznych, pozyskiwania środków pomocowych, wdrażania projektów rozwojowych PGL LP, współpracy na szczeblu RDLP z przedstawicielami przedsiębiorców leśnych. Koordynuje również nadzór nad Zespołem Składnic Lasów Państwowych w Siedlcach.

Wydział Informatyki – organizuje i nadzoruje eksploatację i modyfikację Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w biurze i jednostkach organizacyjnych. Administruje siecią, Internetem i serwerami RDLP w Warszawie.

Wydział Administracji – prowadzi całokształt spraw związanych z obsługą administracyjną RDLP w Warszawie. Koordynuje sprawy związane z obsługą kancelarii i archiwum.

Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie wdrożyła przepisy prawa ustawy o ochronie sygnalistów dla pracowników jednostki:

NIM PRZEŚLESZ INFORMACJĘ O NIEPRAWIDŁOWOŚCIACH, KONIECZNIE ZAPOZNAJ SIĘ Z PONIŻSZYMI INFORMACJAMI:

1. Wdrożony w Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Warszawie system zgłaszania nieprawidłowości, umożliwia wszystkim uprawnionym osobom przekazanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa, procedur i standardów etycznych, w sposób bezpieczny i poufny, a także zapewnia ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym.

2. Aby zgłosić nieprawidłowości i otrzymać status sygnalisty należy spełnić następujące warunki:

1. być uprawnionym do przesłania takiego zgłoszenia, tzn. być:

• obecnym lub byłym pracownikiem Podmiotu Prawnego (niezależnie od formy umowy),

• kandydatem do pracy, stażystą lub wolontariuszem,

• przedsiębiorcą, członkiem organu osoby prawnej lub osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

2. Naruszenie musi dotyczyć zakresu spraw wymienionych w art. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz art. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

3. Być przekonanym i mieć uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego oraz że informacja taka stanowi informację o nieprawidłowościach.

3. Zgłaszający nie będzie podlegał również ochronie jeżeli zgłasza:

1. informacje nieprawdziwe w złej wierze;

2. informacje o naruszeniu prawa, które zostały już zgłoszone na postawie przepisów odrębnych (w szczególności jako skarga lub zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa);

3. naruszenia godzące wyłącznie w prawa zgłaszającego;

4. naruszenia następują wyłącznie w indywidualnym interesie zgłaszającego;

5. naruszenia dot. ochrony informacji niejawnych;

6. naruszenia dot. tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu;

7. naruszenie z innych dziedzin prawa niewymienionych w § 3 ust. 2;

8. informacje anonimowe, z wyjątkiem art. 7 ust. 2 Ustawy.

4. Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Warszawie zapewnia prawidłowe przestrzeganie praw sygnalistów tylko w przypadku zgłoszeń nieprawidłowości za pomocą kanału/kanałów, które zostały formalnie przyjęte i zatwierdzone.

5. Zgłoszenie można przesłać za pomocą:

1. Listownie na adres Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Warszawie adresowany ul. Grochowska 278, 03-841 Warszawa list musi być zaklejony i zaadresowany na „Operator zgłoszeń” / „Sygnalista”. W celu uzyskania informacji zwrotnej, zgłaszający musi wskazać dane kontaktowe.

2. Za pośrednictwem poczty elektronicznej. Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie udostępnia dedykowaną skrzynkę mailową do przesyłania zgłoszeń naruszeń. Adres skrzynki mailowej, na którą można przesłać zgłoszenie to sygnalista.rdlp@warszawa.lasy.gov.pl

6. Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie przekazuje do Sygnalisty bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.

7. W przypadku ustalenia w wyniku analizy wstępnej lub w toku postępowania wyjaśniającego, że zgłaszający świadomie zatajał prawdę, działał w złej wierze, składał fałszywe zeznania – zgłaszający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej, odszkodowawczej lub karnej. Odpowiedzialność porządkowa dotyczy tylko pracowników, a konsekwencje przewidziane są w Kodeksie pracy (łącznie z ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych i w konsekwencji z rozwiązaniem umowy o pracę bez jej wypowiedzenia). Odpowiedzialność odszkodowawcza dotycząca zgłoszeń, w których w następstwie doszło do wystąpienia szkody finansowej Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie lub osobowej, regulowana jest przepisami powszechnie obowiązującymi. Odpowiedzialność karna dotyczy przypadków wskazanych w przepisach powszechnie obowiązujących i w ustawie implementującej Dyrektywę.

8. Dane osobowe:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie – 03 – 841 Warszawa, ul. Grochowska 278, adres e-mail: rdlp@warszawa.lasy.gov.pl, tel.: 225173300.

2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO, może Pan/Pani kontaktować się z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@warszawa.lasy.gov.pl.

3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z weryfikacją, rozpatrzeniem zgłaszanych przypadków naruszeń prawa oraz podjęciem stosownych działań, na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizując zadania ustawowe),

- art. 6 ust. 1 lit. f w związku z ewentualnym dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami oraz

- art 9 ust. 1 lit a RODO - jeśli przekaże Pan/Pani, za wyraźną zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, a także

- art. 10 RODO (w przypadku przekazania informacji dotyczących wyroków skazujących
i naruszeń prawa).

4. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

5. Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem.
   W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie:

1.  Uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych w oparciu o stosowne umowy.

6.  Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/u:

2. prawo dostępu do treści swoich danych,

3. prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,

4. prawo do ich usunięcia i/lub ograniczenia przetwarzania – przy czym prawo to przysługuje jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,

5. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.

7. Ponadto przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/a, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia.

9. Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany tak, by efektem tego przetwarzania było podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym w formie profilowania.