Wydawca treści Wydawca treści

RODO

15.07.2020 | Wydział Organizacji i Kadr

Realizacja obowiązku informacyjnego o ochronie danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy, że:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Warszawie, ul. Grochowska 278, 03-841 Warszawa. Dane kontaktowe: listownie na adres wskazany powyżej, adres e-mail: rdlp@warszawa.lasy.gov.pl, telefonicznie: 22 517 33 00.
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się poprzez e-mail iod@warszawa.lasy.gov.pl.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych przedstawia poniższa tabela:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna przetwarzania
RDLP przetwarza Twoje dane osobowe, przede wszystkim ze względu na prawne obowiązki w związku z prowadzeniem gospodarki leśnej	art. 6, ust.1, lit. c RODO w zw. z: ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ustawa z dnia 13 października 1995 r. Prawo łowieckie ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
RDLP może przetwarzać Twoje dane w celach związanych z realizacją umowy, zgodnie z zasadą, iż przetwarzanie jest zgodne z prawem, jeśli jest niezbędne w celu realizacji umowy i wiąże się z podjęciem działań także przed jej zawarciem	art. 6, ust.1, lit. b RODO
RDLP jest obowiązane do prowadzenia rachunkowości, przez co ciążą na nas także obowiązki podatkowe (wystawianie rachunków, faktur oraz innych dokumentów księgowych) za wykonane przez nas usługi	art. 6, ust.1, lit. c RODO z zw. z: ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ustawa z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
RDLP świadczy odpłatne usługi, dlatego mamy prawo do dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej przez nas działalności	art. 6, ust.1, lit. b i f RODO
Aby zapewnić bezpieczeństwo osób i mienia, RDLP prowadzi monitoring wizyjny	art. 6, ust.1, lit. c RODO z zw. z: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym
RDLP jako pracodawca, zatrudnia pracowników i prowadzi rekrutacje na wolne stanowiska, co wiąże się z gromadzeniem Waszych danych osobowych	art. 6, ust.1, lit. a RODO - zgoda kandydata do pracy na dane wykraczające poza zakres danych, wskazanych w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy art. 6 ust. 1, lit. b RODO w zw. z: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych ustawa z dnia 28 września 1991 r. o lasach ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
RDLP prowadzi również działalność edukacyjną	art. 6, ust.1, lit. a

Okres przechowywania Twoich danych osobowych:

Po realizacji umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń (np. w postępowaniach windykacyjnych), przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań – od prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie. Jeżeli dane były zbierane na podstawie wyrażonej uprzednio przez Ciebie zgody - będziemy przetwarzać te dane do czasu odwołania zgody. W związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym, dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, po czym zostaną trwale usunięte, chyba że zajdzie uzasadniona konieczność przechowywania zapisu monitoringu dla celów dowodowych w zakresie postępowania przygotowawczego, prowadzonego przez stosowne organy.

W zakresie przetwarzania danych osobowych, posiadasz następujące prawa:

dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa, masz możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu
są przetwarzane,
prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa, możesz zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych, wynikających z błędu przy przetwarzaniu danych,
prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa, możesz złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku, dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi,
prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa, możesz złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowości przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku, możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany,
prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa, możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie, jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Twojego wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy
do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w przypadku jeżeli przetwarzania dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczących, narusza przepisy prawa.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli, za wyjątkiem celów wynikających
z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego miały być te dane przetwarzane.
Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
Twoje dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Twoje dane będą udostępnianie odbiorcom danych w sytuacjach wynikających z przepisów prawa. W niektórych sytuacjach, Twoje dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora – na podstawie podpisanych umów.